|
Tegenwoordig gaat zo veel online, daar hadden we ons tien jaar geleden weinig bij kunnen voorstellen. En omdat er zoveel online is, is het eigenlijk ook helemaal niet meer raar als je denkt aan het idee van een online receptie. Waarom zou je je receptionist inzetten voor het laten invullen van formulieren voor mensen, het bellen om een afspraak te maken met klanten en nog veel meer? Dat zijn dingen die je ook gewoon heel gemakkelijk online kan regelen. Hoe kan dat dan? Met een online receptie natuurlijk! In dit artikel vertel ik je alles over de virtuele receptie die wij bij Digireceptie hebben ontwikkeld.
Allereerst wil je natuurlijk jouw bezoek op een professionele manier uitnodigen, en een online bezoekersregistratie systeem is natuurlijk dé manier om dat te doen. Het gaat altijd soepel en gemakkelijk. Je maakt een professionele indruk met je eigen huisstijl en je nodigt klanten op een professionele manier uit. Met een QR code kunnen ze namelijk zichzelf aanmelden bij de ingang van jouw pand. Dat is toch vet?! Een volgend voordeel van de digitale receptie, is dat het covid-gesprek automatisch voert, dus dat hoef jij niet heel awkward meer staan te doen. Ook zijn om te weten is dat onze digitale receptie voldoet aan alle eisen van de avg, ggd en iso wetgeving, privacy is voor ons van uiterst belang. Wat ook fijn is, is dat een virtuele receptie eentonige taken van de receptionist automatiseert, Zo kan hij of zij zich richten op andere taken. Wat ook heel fijn is, Is dat ons digitale systeem enorm handig kan zijn bij calamiteiten waardoor je het gebouw moet ontruimen. Met een digireceptie weet je altijd hoeveel mensen er in je gebouw zijn. Ook kan je onze software koppelen aan je eigen software. Kortom, ben jij al overtuigd? Neem dan een kijkje op onze website! |
| https://www.economy.nl/ |
Veelgestelde vragen
Wat is een digitale receptie precies?▼
Een digitale receptie is een online systeem dat receptietaken automatiseert, zoals bezoekersregistratie, afsprakenboeking en formulieren invullen. Dit bespaart tijd en maakt een professionele indruk op klanten.
Hoe melden bezoekers zich aan met een digitale receptie?▼
Bezoekers kunnen zich gemakkelijk aanmelden via een QR-code aan de ingang van het pand. Dit werkt snel, soepel en professioneel zonder menselijke tussenkomst.
Is een digitale receptie privacyveilig?▼
Ja, de digitale receptie van Digireceptie voldoet aan alle eisen van AVG, GGD en ISO-wetgeving. Privacy is een prioriteit in het systeem.
Welke taken worden geautomatiseerd door een online receptie?▼
Het systeem automatiseert repetitieve taken zoals formulierverwerking, COVID-gesprekken en afsprakenboeking, zodat receptionisten zich op waardevoller werk kunnen concentreren.
Kan een digitale receptie gekoppeld worden aan bestaande software?▼
Ja, het digitale systeem kan worden gekoppeld aan uw eigen software voor betere integratie en een naadloos werkproces.
